At arkivere en e-mail er altid en god idé end blot at slette en e-mail i Gmail eller en anden e-mail-tjeneste. Det skyldes, at når du arkiverer en e-mail i Gmail, bliver den simpelthen skjult fra indbakken og kan tilgås når som helst senere. Mens sletningsindstillingen fjerner den bestemte e-mail for altid fra din Gmail-konto.
Vi arkiverer normalt gamle e-mails og dem, der er af mindre eller ingen betydning. Når det er sagt, har de, der bruger Gmail på Android eller iPhone, ofte en tendens til ved et uheld at arkivere en e-mail gennem swipe-bevægelsen. Sådanne e-mails kan indeholde vigtige beskeder, som du ikke har råd til at gå glip af.
Af en eller anden grund tillader Gmail ikke længere brugere at se arkiverede beskeder direkte, hverken på desktop eller mobilapp. Tidligere plejede der at være en dedikeret "Arkiv"-etiket i Gmail, som ikke er til stede længere. Som et resultat kan Gmail-brugere ikke finde listen over e-mails, de har arkiveret over tid, og kan ikke gendanne eller slette dem.
Selvom man kan søge efter arkiverede e-mails eller manuelt søge efter en specifik e-mail ved at udforske etiketten "All Mail". Det er overflødigt at sige, at det er en kedelig og uintuitiv måde.
Sådan får du vist arkiverede meddelelser i Gmail
Heldigvis er der en nem løsning til at hente arkiverede e-mails i Gmail på desktop, iPhone og Android. For at gøre det,
- Åbn Gmail på mobil eller computer.
- Indtast nedenstående forespørgsel i søgefeltet og tryk enter. (Tip: Brug Copy & Paste)
har:nouserlabels -in:Sendt -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
- Gmail viser nu alle dine tidligere arkiverede e-mails.
Du behøver ikke at navigere til fanen Indbakke eller Alle e-mails, for at ovenstående kommando fungerer. Det virker uanset hvilken etiket du ser. Desuden forbliver den udførte søgning i de seneste søgninger, så du behøver ikke at skrive den ofte.
Tip:På en computer kan du alternativt besøge mail.google.com/mail/u/0/#archive for at se alle de arkiverede e-mails i Gmail.
Sådan fjernes arkivering af en e-mail i Gmail
På mobil
- Åbn den e-mail, du vil fjerne fra arkivet.
- Tryk på 3 prikker fra øverst til højre.
- Vælg "Flyt til indbakke".
På en computer
- Gå til Gmail.
- Find alle de arkiverede e-mails ved at indtaste ovenstående søgeforespørgsel.
- Åbn e-mailen og klik på ikonet "Flyt til indbakke".
For at fjerne flere e-mails på én gang på computer eller mobil skal du markere afkrydsningsfeltet ud for meddelelserne og vælge Flyt til indbakke. De valgte beskeder vil derefter blive gendannet og kan tilgås direkte fra indbakken.
LÆS OGSÅ: Sådan finder du arkiverede beskeder på Facebook Messenger
Tip for at undgå at arkivere en e-mail ved et uheld
Strygehandlingsfunktionen i Gmail-appen tilbyder en hurtig måde at udføre en bestemt handling på e-maillisten. Du kan konfigurere swipe-handlingerne for Gmail på mobilen for at undgå enhver utilsigtet handling, såsom Arkiv. For at gøre det samme,
- Gå til Gmail-appen, og sørg for, at du er logget ind på din konto.
- Tryk på menuen (hamburgerikon) øverst til venstre.
- Rul ned til bunden og åbn Indstillinger.
- Tryk på Generelle indstillinger > Strygehandlinger.
- Skift handlingen for højre og venstre swipe til enten ingen eller noget andet end Arkiv.
Det er det! Nu vil der ikke være mulighed for at arkivere en e-mail i Gmail-appen ved en fejl.
Tipkredit: IQAndreas (Stack Exchange) Tags: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages