Google Drev tilbyder ikke indbygget funktionalitet til adgangskodebeskyttelse af filer og dokumenter, herunder PDF-filer, Google Docs og regneark. Brugere har heller ikke mulighed for at beskytte en Google Drev-mappe med adgangskode. Heldigvis, Amit Agarwal, en Google Developer Expert har skabt "PDF-værktøjskasse" for at komme over denne visse begrænsning.
PDF Toolbox er en tilføjelse til Google Drev, der giver brugerne mulighed for at tilføje adgangskodebeskyttelse til PDF-filer og Google-dokumenter. Appen lader dig også dekryptere eller fjerne adgangskoder fra PDF ved hjælp af Google Drev. Takket være PDF Toolbox behøver du nu ikke først at downloade en fil til din computer for at kryptere eller dekryptere den med et dedikeret program. Du kan simpelthen beskytte dine dokumenter fra Google Drevs grænseflade. Udover kryptering kan man tilføje begrænsninger for udskrivning og kommentarer til en PDF.
Den eneste ulempe er, at PDF-værktøjskassen skal konvertere native Google-dokumenter såsom Google Docs, Sheets og Google Slides til PDF før kryptering. Hvis du primært har med PDF'er at gøre, skal du ikke bekymre dig om at miste det oprindelige filformat.
BEMÆRK: Du kan ikke vælge PDF-filer eller Google-filer, der overstiger 10 MB, da Google Drev pålægger en grænse på 10 MB filstørrelse.
Lad os nu se, hvordan du kan kodeordsbeskytte en PDF-, Excel-fil eller Google Docs-dokument i Google Drev ved hjælp af PDF Toolbox.
Sådan krypteres PDF-filer i Google Drev
Følg nedenstående trin for at beskytte en PDF-fil med adgangskode i Google Drev.
- Installer PDF Toolbox-tilføjelsen, og giv den den nødvendige tilladelse.
- Vælg en Google-konto, og tryk på 'Tillad' for at give PDF-værktøjskasse adgang til dine Google Drev-filer.
- Efter installationen vil PDF-værktøjskasse blive tilføjet til Drevs sidebjælke. Hvis du ikke kan se sidebjælken, skal du blot klikke på knappen 'Åbn sidepanel' i nederste højre hjørne.
- For at kryptere skal du vælge en PDF-fil eller et Google-dokument i Google Drev og klikke på ikonet 'PDF Toolbox' i sidebjælken.
- Klik på 'Godkend' for at give adgang til den valgte fil. Du skal godkende, hver gang du vil kryptere eller dekryptere en fil.
- Udvid nu afsnittet "Krypter PDF". Indtast outputfilnavnet, indtast en adgangskode og vælg, om du vil tillade udskrivning og kommentarer til den krypterede fil.
- Klik på knappen "Krypter" for at tilføje adgangskodebeskyttelse til din PDF.
Når filen er krypteret, gemmes den automatisk som en separat fil i dit Google Drev-bibliotek. Åbn filen, og den vil nu kræve en adgangskode for at åbne. I mellemtiden kan du også downloade den beskyttede fil eller sende filen direkte som en vedhæftet fil til den ønskede person.
LÆS OGSÅ: Sådan gemmer du en PDF fra Google Drev til iPhone
Sådan fjerner du adgangskode fra PDF i Google Drev
For at låse en PDF op i Google Drev er trinene ens.
- Valgte en adgangskodebeskyttet PDF i Google Drev, og åbn appen 'PDF-værktøjskasse' i sidebjælken.
- Tillad PDF Toolbox at få adgang til den krypterede fil.
- Udvid afsnittet "Dekrypter PDF" og indtast adgangskoden, som du tidligere brugte til at låse PDF-filen.
- Klik på knappen "Dekrypter", og alle PDF-begrænsninger vil blive fjernet, hvis adgangskoden er korrekt.
- Den ulåste PDF-fil (uden adgangskodebeskyttelse) vil blive uploadet til dit Drev som en ny fil.
Sådan låser du Google Drev-appen på iPhone
Det er ikke muligt at passwordbeskytte en fil eller mappe i Google Drev-appen på iPhone eller iPad. Du kan dog sikre Google Drev ved hjælp af Face ID eller Touch ID på din iOS-enhed. På denne måde kan du forhindre uautoriseret adgang til Google Drev-appen på din iPhone.
Tjek nedenstående trin for at låse Google Drev på iPhone og iPad.
- Sørg for, at Google Drev-appen er opdateret til den nyeste version. [Henvise: Opdatering af apps på iOS 14]
- Åbn Google Drev-appen, og tryk på menuknappen (hamburgerikon) øverst til venstre.
- Tryk på Indstillinger > Skærm til beskyttelse af personlige oplysninger.
- Slå til/fra-knappen ved siden af 'Privatlivsskærm' til.
- Tryk på indstillingen 'Kræv godkendelse', og vælg 'Straks', hvis du vil have, at Drev skal låses med det samme, efter du har skiftet til en anden app.
Google Drev-appen kræver nu Face ID eller Touch ID-godkendelse, når du får adgang til den.
Tags: Tilføjelse til Google DocsGoogle DrivePassword-ProtectPDFPprivacy